发生额及余额表是一种财务报表，它显示了在特定会计期间内各个账户的财务活动，包括期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额。以下是查看和分析发生额及余额表的步骤：

获取报表

发生额及余额表怎么看

联系财务或会计部门获取发生额及余额表。

报表通常以电子形式保存，按会计期间和账户分类组织。

确定报表期间

报表可以按月、季度或年度生成。

选择您想要查看的具体时间段。

阅读列标题

报表列标题通常包括账户名称、期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额。

分析发生额列

借方发生额表示账户在该期间的借方交易金额。

贷方发生额表示账户在该期间的贷方交易金额。

计算余额列

期初余额是报表开始时账户的余额。

期末余额是报表结束时账户的余额。

通过计算期末余额减去期初余额，可以了解账户的净变动。

特别注意事项

应收账款期末余额通常在借方。

损益类科目需要结转本年利润。

累计发生额可以反映科目的历史借贷情况和当前账面余额。

科目余额表中的数据要结合科目性质和业务背景分析。

使用财务软件 （如用友软件）：

通过软件的【报表】菜单下的【财务报表】子菜单查询。

设置查询条件如日期范围、科目、摘要等。

报表分析

结合科目余额表中的累计发生额，了解科目的历史借贷情况。

科目余额表一般有三列：期初余额、本期发生、期末余额。

固定资产的净值计算需要考虑累计折旧和减值准备。

通过以上步骤，您可以对发生额及余额表进行详细的分析，了解企业的财务状况和资金流动情况。