差旅费的会计分录怎么做
差旅费的会计分录主要根据是否向公司借款以及差旅费用的实际支出情况进行核算。以下是几种常见情况的会计分录:
没有向公司借钱
出差人员自行支付差旅费用,并在报销时由公司支付。
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借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
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借出时
公司提前借给出差人员差旅费。
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借:其他应收款——XX员工
贷:库存现金/银行存款
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报销时,全部花完
出差人员将预借的款项全部用于差旅费用,并报销。
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借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
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报销时有剩余现金
出差人员报销后,有未使用的现金需要退回给公司。
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借:库存现金
贷:其他应收款——XX员工
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补款时
出差人员报销的金额超过了预借的金额,需要公司补款。
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借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
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使用信用卡支付差旅费
出差人员使用信用卡支付,会计处理可能稍有不同,但基本原则是根据实际发生的经济业务进行核算和记录。
差旅费用报销流程通常包括:
出差人员填制差旅费报销单;
直属上级审查;
分管副院长核准;
财务人员审核;
出纳结算付款。
请根据具体情况选择合适的会计分录
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