购物卡的会计处理需要遵循一定的规范和流程，以下是购物卡做账的基本步骤和注意事项：

购物卡购买时的会计处理

购入购物卡

借：预付账款——XX购物卡

贷：银行存款

购物卡发放时的会计处理

发放给员工作为福利

借：应付职工薪酬——福利费

贷：预付账款——XX购物卡

月底分配福利费时：

借：管理费用——职工福利费

贷：应付职工薪酬——福利费

赠送客户作为业务招待费

借：管理费用——业务招待费

贷：预付账款——XX购物卡

应交税费——应交个人所得税（按照“偶然所得”计算）

购物卡使用时（如购买办公用品等）的会计处理

使用购物卡消费

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——XX购物卡

购物卡销售时的会计处理

销售购物卡

借：银行存款/库存现金

贷：预收账款

顾客使用购物卡购物

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

注意事项

在发放购物卡时，应取得发放单据并由员工签收。

赠送客户时，企业内部应有发出的申请、审批、经办等记录。

在业务实际发生时进行税前扣除处理，可以凭购卡时的发票进行税前扣除。

发放给员工部分并入工资薪金所得计算缴纳个人所得税，发放给客户部分按“偶然所得”项目计算缴纳个人所得税。

购物卡使用后无法再取得增值税发票，以发票复印件、小票等原始凭证入账。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保符合相关税法规定。