发生额余额表是一种财务报表,它显示了特定会计期间内各个账户的财务活动,包括期初余额、本期发生的借方和贷方金额,以及期末余额。以下是查看发生额余额表的步骤:

获取报表

联系财务或会计部门获取发生额余额表。

发生额余额表怎么看

报表通常以电子形式保存,按会计期间和账户分类组织。

确定报表期间

报表可以按月、季度或年度生成。

选择您想要查看的具体时间段。

阅读列标题

报表列标题通常包括账户名称、期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额。

分析发生额列

借方发生额表示账户在该期间的收入或资产增加。

贷方发生额表示账户在该期间的支出或负债增加。

计算余额列

期初余额是报表开始时账户的余额。

期末余额是报表结束时账户的余额。

通过计算期末余额减去期初余额,可以了解账户的净变动。

特别注意事项

应收账款等资产类科目的期末余额通常在借方。

累计发生额可以反映科目的历史借贷情况。

科目余额表的借方总额应等于贷方总额,体现会计的双录系统原则。

使用财务软件 (如用友软件):

通过软件的【报表】菜单下的【财务报表】子菜单查询。

设置查询条件如日期范围、科目、摘要等。

结合业务背景分析

科目余额表数据需要结合科目性质和业务背景分析。

理解会计科目分类,如资产、负债、所有者权益、收入和费用。

通过以上步骤,您可以有效地查看和分析发生额余额表,了解企业的财务状况和资金流动情况