如何修改转账凭证
修改转账凭证的步骤如下:
确认原始单据状态
如果原始单据已经提交给银行,需要联系银行进行撤销或更正。
如果原始单据尚未提交,可以直接修改单据内容并重新提交。
核对转账信息
在修改单据时,仔细核对转账信息,确保金额、收款人账户等信息无误。
通知相关方
及时通知收款方和相关部门进行协调,避免因修改产生的延误和不必要的损失。
使用财务软件修改 (以用友T3为例):进入用友T3财务软件系统,点击凭证查询,找到需要修改的记账凭证。
修改凭证内容,并保存。
如果需要修改跨月的凭证,执行反结账、反过账操作后,再按上述步骤进行修改。
取消记账、审核和签字
(如果已记账或已审核):
取消结账:进入用友通,点总账,点期末,点结账,选择需要反结账月份,同时按下`Ctrl+Shift+F6`,输入密码后确定。
取消记账:以记账操作员身份进入用友通,点总账,点期末,点对账,使用`Ctrl+H`恢复记账前状态,然后修改凭证,最后退出。
取消审核:以审核权限的操作员身份进入用友通,点财务会计,点总账,点凭证,点审核凭证,选择月份,取消审核后修改凭证。
取消签字:以出纳权限的操作员身份进入用友通,点总账,点凭证,点出纳签字,选择月份,取消签字后修改凭证。
重新记账或审核
完成上述步骤后,使用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证,并进行重新记账或审核。
请注意,修改已记账或已审核的凭证时,可能需要先进行红冲或撤销操作,确保凭证编号的连续性,并备份修改后的凭证以防数据丢失。
如果您使用的是其他财务软件,步骤可能会有所不同,请参考相应软件的用户手册或联系软件供应商获取帮助
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