报销发票怎么开
报销发票的开具方法如下:
购买商品或接受服务时
收款方应当向付款方开具发票。
发票应当如实开具,包括规定的时限、顺序、栏目,并加盖发票专用章。
个人为公司开具发票
安装支持开票功能的软件(如财务管理或发票管理软件)。
打开开票软件,选择“已完成”或类似菜单选项。
选择需要开具发票的订单,填写公司开票信息(公司名称、税号、地址、电话等)。
核对发票信息无误后,提交生成电子发票,并可打印或保存。
公司开具发票
公司依法设立后,需办理税务登记并成为一般纳税人,申请核定并发行发票。
按税局要求购买税控系统,领购发票,然后按规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
发票的粘贴与填写
开具发票后,需粘贴原始凭证,并按照原始凭证发生的交易时间分类详细填写报销单,并编号。
报销审批流程
报销单必须经过上级领导人员批准。
财务人员对单据、报销标准进行复核。
付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。
发票的保管与保存
开具后的发票存根联和发票登记簿应当保存5年,保存期满后,报经税务机关查验后销毁。
建议
确保合规:在开具发票时,务必遵守税务机关的规定,确保发票内容的真实性和准确性。
妥善保管:妥善保管发票及其相关原始凭证,确保在报销过程中能够提供完整、准确的凭证。
及时提交:在消费或完成服务后,及时索取并妥善保管发票,以便在报销时能够及时提交。
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