采购单是记录和确认采购商品或服务的文件,通常包含以下关键信息:

采购部门:负责采购的部门名称。

采购单如何

采购人:执行采购任务的人员姓名。

填单日期:采购单填写的日期。

序号:采购物品的序列号。

采购物品名称:需要采购的物品名称。

规格:物品的具体规格或型号。

数量:需要采购的物品数量。

单价:物品的单价。

金额:根据数量和单价计算出的总金额。

备注:对采购物品或采购过程的额外说明。

所采购物品用途:购买物品的目的或用途。

采购时间:预计的采购完成时间。

审批:包括财务、部门经理或总经理等的审批栏。

制作采购单可以使用电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets,步骤如下:

1. 打开电子表格软件。

2. 确定需要的列,如采购日期、供应商、物品名称、数量、单价和总价等。

3. 在第一行输入列标题。

4. 逐行填写每个采购单的具体信息。

5. 可以使用公式计算总价。

6. 使用格式设置功能美化表格。

7. 保存表格并打印出来。

采购单不仅是采购流程中的一个重要文档,也是确保采购活动顺利进行、控制成本、保障供应链顺畅的关键环节。