怎么看账平不平
要判断账目是否平衡,可以遵循以下步骤:
检查时间
确认所选择的时间是否正确,并进行报表数据的重算。这是确保账目平衡的基础,因为不同时间点的数据是不能直接比较的。
科目余额表检查
科目余额表不平:
检查是否过账、是否结转了损益。如果科目余额表不平,说明账还没有做平,需要进一步检查相关凭证和账簿记录。
科目余额表平:
验证过滤条件是否正确。如果过滤条件不包含未过账的凭证,即使科目余额表显示平衡,也可能存在未过账的凭证导致账目不平。
资产负债表检查
资产负债表不平:
比较资产和负债两侧的总额是否相等。如果资产总额不等于负债加上所有者权益的总额,则资产负债表不平衡。
资产负债表平衡:
如果资产和负债两侧的总额相等,则资产负债表是平衡的。这表明所有账目都已正确记录,并且没有遗漏或错误。
明细账与总分类账比较
打开总分类账和明细账,确保日期和金额栏位对齐。
比较总分类账和明细账的金额,总分类账的金额应等于明细账的总金额。如果发现不一致,需要进一步检查明细分类账,找出问题所在。
手工账与电脑账的检查方法
电脑做账:
电脑会自动提示账目是否平衡,如果不平衡会有提示。
手工做账:
通过编制科目余额汇总表,汇总表的借贷方余额累计数应相等,以确保会计凭证平衡。此外,还需要综合分析现金、银行余额等,确保没有遗漏的单据。
通过以上步骤,可以系统地检查账目是否平衡,并找出可能存在的问题。建议在实际操作中,仔细核对每一个环节,确保账目的准确性和完整性。
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