冲凭证怎么冲
冲销凭证是会计中用于更正或取消之前录入的会计分录的一种方法。以下是冲销凭证的基本步骤:
确定冲销对象
找到需要冲销的原始凭证,即原始的会计分录。
准备冲销凭证
在会计软件中打开“填制凭证”的界面。
如果是手工编号,确保凭证编号方式为“手工编号”。
编制冲销凭证
在下月第一张凭证的界面点击“制单”-“插入凭证”菜单,随意填制一张凭证后删除,以制造断号。
在新生成的1号凭证界面点击“制单”-“作废”,然后点击“制单”-“整理凭证”,保留断号。
点击“制单”-“冲销凭证”菜单,输入需要冲销的凭证信息。
填写冲销凭证
在冲销凭证中填写日期,确保与原始凭证的日期一致。
在借方或贷方填写与原始凭证相反的账户,表示冲销。
在贷方或借方填写与原始凭证相同的账户,表示冲销。
填写金额,确保与原始凭证的金额一致。
审核和记账
审核冲销凭证,确保所有信息准确无误。
在总账凭证上进行记账,记账实例与被冲红凭证相反,确保借贷平衡。
记录和归档
用蓝色墨水在被冲红凭证上盖章,并加盖公司或会计的签名,记录冲红的业务及原因。
完成冲红操作后,把冲红凭证放到其他正常凭证中,以便日后查阅。
请注意,冲销凭证必须与原始凭证相对应,并准确无误,以免影响会计核算的准确性。
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