自动结转凭证如何删除
自动结转凭证的删除步骤如下:
确认凭证状态
首先确认要删除的自动结转凭证是否处于未记账和未审核的状态。如果凭证已经记账或审核,需要先进行反记账和反审核操作。
查找凭证
在填制凭证的功能中查找并找到需要删除的自动结转凭证。可以通过输入凭证号或日期来快速定位。
作废凭证
在凭证页面顶端菜单中点击“制单”,然后选择“作废/恢复”,给凭证标记上“作废”字样。这样凭证就会从记账列表中移除,但仍保留在系统中,只是标记为作废状态。
整理凭证
点击“制单”再次出现下拉菜单,选择“整理凭证”,并选择要删除的凭证所属月份。整理凭证时会将已作废的凭证从账簿中彻底删除。
确认删除
确认所有相关凭证都已正确作废并整理后,需要再次检查结转凭证列表,确保要删除的凭证已经彻底删除。
注意事项:
删除凭证前请确保没有与其他账目相对应的数据,以免误删。
删除凭证后需要及时核对账目,并生成新的凭证以保持账目的一致性。
某些软件可能需要特定的权限或步骤来执行删除操作,请按照软件的具体指引进行。
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