用友软件凭证怎么整理
在用友软件中整理凭证通常指的是对已经录入但未过账或未审核的凭证进行作废处理,以便清理系统中的无用数据。以下是使用用友软件整理凭证的基本步骤:
作废凭证
进入“填制凭证”功能,找到需要作废的凭证。
在凭证上方的菜单中点击“作废”。
确认凭证已被标记为作废。
整理凭证
在“填制凭证”功能中,选择“整理凭证”。
选择需要整理的月份,可以选择全选或者直接双击作废的凭证。
点击“整理”按钮,系统将过滤出带有“作废”标志的凭证。
根据需要选择是否“整理断号”,如果选择“整理断号”,系统会将后面的凭证依顺序往上提一个号;如果不选择,则中间的凭证号码会断掉,需要手工编号补进去。
注意事项
确保要整理的凭证是未记账未审核状态。
遵循会计原则和会计准则,确保账务处理合规。
定期备份凭证,以防数据丢失。
以上步骤适用于用友U8等用友系列的财务软件。请根据您使用的具体软件版本进行操作,因为不同版本可能有细微差别。
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