2. 填写必要信息

红字冲销凭证怎么做

3. 注明“红字冲销”

4. 审核并签字盖章

5. 归档保存

制作红字冲销凭证的步骤如下:

制作相反的凭证:

根据原凭证的内容,制作一张借贷方向相反的凭证,即红字冲销凭证。

填写必要信息:

在红字冲销凭证上填写原凭证的凭证字号、日期、摘要等信息,并在借贷两方填写相反的金额。

注明“红字冲销”:

在摘要中注明“红字冲销”字样,以便于财务人员识别。

审核并签字盖章:

红字冲销凭证的制作需要经过财务主管的审核,并在凭证上签字盖章。

归档保存:

制作完成后,将红字冲销凭证与原凭证一同归档保存,以备查验。

请注意,红字冲销凭证的制作必须在原凭证的错误被发现后及时进行,以免影响账务的准确性和及时性。同时,在制作红字冲销凭证时,也需要对原凭证的错误原因进行分析和反思,以避免类似错误的再次发生