快递费用报销的步骤通常包括以下几个环节:

保存快递存根:

在寄件时,应妥善保存快递的存根或底单。

快递发票怎么报销

申请电子发票:

可以通过快递公司的官网或公众号小程序申请电子发票。

打印电子发票:

将申请到的电子发票打印出来。

粘贴发票及底单:

将打印的电子发票粘贴在报销单的反面或合适的位置,同时将快递存根一同粘贴。

填写报销单:

在报销单上详细填写快递费用、寄件明细等信息。

发起报销申请:

通过线上系统发起报销申请,或者填写纸质报销单。

审批流程:

将填写好的报销单提交给管理者审批。

等待发放报销金额:

审批通过后,等待下个月收到报销金额。

请注意,报销时通常需要使用快递公司开具的发票作为报销凭证。如果是员工垫付的快递费,报销流程也类似,只是起始点是员工先垫付费用,然后凭借发票进行报销。

另外,根据快递费用的性质,可能涉及到的会计分录也有所不同。例如,收到普通发票时,可能会计分录为:

```

借:管理费用或销售费用或主营业务成本

贷:银行存款

```

而收到增值税专用发票时,则可能涉及进项税额的抵扣,会计分录为:

```

借:管理费用或销售费用或主营业务成本

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

```

请根据公司的具体财务规定和流程进行操作。