冲销凭证通常用于纠正错误或取消已制单的凭证,以下是冲销凭证的基本步骤:

确定冲销凭证

冲销凭证怎么做

确定需要冲销的原始凭证号码和日期。

编制冲销凭证

将原始凭证的借贷方向颠倒。

填写相应的冲销金额和科目。

冲销凭证的借贷方向和原始凭证相反,冲销金额与原始凭证相等但方向相反。

冲销凭证的制单和审核

冲销凭证的制单人和审核人应与原始凭证的制单人和审核人不同。

记账

在原始凭证的相应账簿上进行记账,以消除原始凭证的影响。

审核冲销凭证

审核冲销凭证,确认冲销操作的正确性。

归档

将冲销凭证和原始凭证一同归档,以备查阅。

请注意,冲销凭证的具体步骤可能会根据所使用的财务软件或系统有所不同。例如,在用友财务管理系统中,冲销凭证的步骤可能包括登录系统、凭证查询、输入冲销原因、确认冲销并保存备份。