在用友软件中进行备份压缩文件的步骤如下：

1. 打开用友软件，选择“文件”菜单，点击“备份数据”。

2. 在弹出的对话框中，选择要备份的数据范围，如全部数据或特定模块。

3. 选择备份文件的保存位置，可以点击“浏览”按钮选择磁盘和文件夹。

4. 给备份文件命名，确保文件名清晰明了。

5. 点击“确定”开始备份过程，用友软件会自动将数据压缩并保存到指定的位置。

6. 备份完成后会弹出提示框，告知备份成功。

请确保在备份过程中网络稳定，以防备份中断。备份完成后，您可以将生成的压缩文件（通常为.zip格式）保存在安全的位置，如U盘、硬盘或云存储，以便将来数据恢复使用