用友怎么审核凭证
在用友软件中审核凭证的步骤如下:
登录系统
打开用友财务软件,输入相应的账号和密码进行登录。
进入凭证管理
在软件主界面上,点击“总账”菜单,然后选择“凭证”或“单据审核”,进入凭证管理页面。
选择待审凭证
在凭证管理页面,会显示所有待审核的凭证列表。可以根据凭证类别、凭证号、日期等条件筛选和查找需要审核的凭证。
审核凭证
在凭证列表中,选择要审核的凭证,点击“审核”按钮。有些情况下,可能需要设置审核条件,如凭证类别、凭证号等,以快速定位到特定凭证。
审核时,需要核对凭证的内容,包括数字、供应商信息、科目设置等,确保符合会计准则和企业内部管理制度。
如果凭证审核通过,系统会自动记录审核信息,并在凭证上显示审核人的名字,表示审核成功。
如果凭证未通过审核,可以修改凭证内容,并重新提交审核。
取消审核和标识错误
如果需要取消审核,可以进入审核凭证窗口,点击“取消”按钮或选择“成批取消审核”。
如果发现凭证有错误,可以在审核窗口中点击“标错”,系统会在凭证上标识错误信息,便于制单人进行修改。
审核完毕退出
审核完成后,点击“退出”按钮,结束审核操作。
建议
权限管理:确保只有具备相应权限的用户才能执行审核操作,以保障数据安全。
审核规则:企业可以根据需要自定义审核规则,如设置多级审核、金额阈值审核等,以强化内部控制。
及时审核:应做到日常审核、正确审核、及时审核,确保财务数据的准确性和及时性。
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