金蝶软件中生成凭证的机制主要包括以下几个步骤：

金蝶如何机制生成凭证

设置凭证模板

在金蝶系统中，用户需要根据企业的财务管理需求，预先定义好凭证模板的格式和内容。这包括确定凭证的科目、金额、摘要等信息。通过设置凭证模板，可以使得每次生成凭证时，系统能够自动套用模板中的信息，确保凭证的规范性和一致性。

定义凭证规则

在设置好凭证模板后，需要定义凭证生成的规则。这些规则决定了在何种情况下生成凭证，以及生成凭证时需要包含哪些信息。定义凭证规则是保证凭证生成过程自动化和规范化的重要步骤。

自动生成凭证

根据设置的凭证模板和规则，用户可以选择相应的业务类型和单据，系统会自动生成凭证。例如，在金蝶K3中，用户可以通过点击“存货核算”按钮，然后选择“凭证管理”和“生成凭证”来生成外购入库的记账凭证。

手动调整凭证

在某些情况下，用户可能需要对自动生成的凭证进行调整。例如，如果采购单的总分摊成本与所有已开凭证行/下达的总和不符，系统会显示错误消息。在这种情况下，用户需要手动调整凭证。

使用特定表单生成凭证

金蝶提供了多种表单来生成凭证，如“生成应付帐款处理”表单、“应付帐款凭证和调整”表单和“凭证构建器”表单。用户可以根据具体需求选择合适的表单来生成凭证。

多站点凭证生成

对于多站点的金蝶系统，可以使用“凭证构建器”表单来生成凭证，确保各站点的凭证生成一致性和规范性。

销售出库凭证生成