速达如何输入红字凭证
在速达软件中输入红字凭证的步骤如下:
开启红字功能
进入“系统”菜单,选择“配置”,然后点击“凭证”,在凭证设置中开启红字功能。
设置禁止往来科目
进入“财务账簿”菜单,选择“禁止往来”,设置需要禁止往来的科目。这样在录入凭证时,系统会自动识别这些科目并用红字标识出来,以便进行审核。
录入红字凭证
在录入凭证时,先输入相应的会计科目。
然后输入借方或贷方金额,并在金额前加上负号(-)或减号。这样数字就会显示为红色负数。输入完数字后,按“-”键可恢复为黑色正数。
复核红字凭证
如果系统要求红字凭证必须复核,录入完毕后,凭证会显示为待复核状态。审核人员需要根据系统要求完成复核并确认。
拓展知识
批量输入:用户可以通过批量方式输入红字,将一组完整的财务报表作为数据源,通过快速批量输入的方式,将它们输入财务软件中。这种方法可以大大减少输入的时间,更有利于企业的财务管理。
使用历史凭证:在财务软件中可以使用历史凭证来输入红字,凭证分为收入凭证和交易凭证,通过历史凭证可以快速录入红字。
通过以上步骤,用户可以顺利完成速达软件中红字凭证的录入。
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