费用记账的基本步骤如下：

收集费用

准备费用记录表格或账簿。

费用怎么做账

记录费用日期、金额、用途，并在费用种类下进行汇总。

检查费用

确认费用符合法律法规和企业内部规定。

如有疑问，进行询问以确保费用金额正确。

登记费用

在会计软件中找到对应费用科目，如“管理费用——办公费”。

录入费用金额、日期和凭证编号。

对于报销，上传相关凭证图片。

确保借贷方平衡。

管理费用

费用支出前进行审核，确保合法性和有效性。

建立有效的费用管理体系。

报告费用

将费用收支情况报告给领导。

通过报表查看费用使用情况，及时发现问题。

特殊费用处理

财务费用：记录利息支出、汇兑损益、手续费等。

研发费用：对研发项目所支付的费用设置明细账，详细记录支出明细。

购物卡、加油卡、广告费、快递费、礼品费等均按类别处理。

记得保留原始发票或收据作为记账凭证，特别是对于大额费用。使用会计软件可以简化记账过程，并方便对账目进行管理和分析。